Salesforce ou Dynamics: oito pontos para escolher o melhor

Ao longo dos meus anos auxiliando empresas a transformar resultados digitais, percebi um dilema que aparece sempre: qual CRM escolher, Salesforce ou Dynamics? São duas soluções poderosas, com propostas e perfis distintos. Essa escolha influencia não só vendas, mas também marketing, gestão e a relação com o cliente. Aqui, compartilho minha visão sobre oito pontos que realmente fazem diferença ao optar por um ou outro.

Funcionalidades principais e customização

Logo no início das conversas com clientes da Nação Digital, noto que há dúvidas profundas sobre o que cada CRM faz na prática. Ambos oferecem módulos completos para vendas, atendimento, automatização e relatórios. Mas como cada empresa tem um fluxo diferente, entender o nível de personalização de cada solução é essencial.

• Salesforce destaca-se por uma ampla liberdade de customização. Se a empresa busca ajustar telas, criar rotinas ou processos bem específicos, isso pode ser feito com facilidade.
• Dynamics, por sua vez, entrega integração mais direta com outros aplicativos da mesma desenvolvedora e também permite customizar bastante, especialmente para rotinas que seguem padrões mais próximos de ERP ou sistemas de gestão.

Minha experiência mostra que empresas criativas tendem a aproveitar melhor o potencial do Salesforce, enquanto negócios já adaptados à lógica de grandes suites de gestão podem preferir o Dynamics.

Experiência do usuário e interface

Quanto mais intuitiva a interface, maior a aceitação entre times de vendas e marketing. Já vi empresas empacarem em implantações por interfaces complexas. Nos testes que fiz, percebi diferenças claras:

• Salesforce oferece uma experiência bem visual, com dashboards personalizáveis e fácil navegação. Usuários se adaptam rápido.
• Dynamics mantém uma linha de navegação mais tradicional, mas é profundamente integrado ao pacote de produtividade já comum em muitos negócios.

Uma solução só funciona se o time realmente usa.

Integrações com outras ferramentas

Sistemas de CRM precisam conversar com ferramentas de marketing, vendas, contabilidade e até e-commerce. Por isso, as integrações ganham peso no momento da decisão.

Na Nação Digital, já presenciei cenários em que a integração rápida com plataformas específicas fez toda a diferença. O Salesforce tem uma das maiores lojas de aplicativos e APIs abertas, permitindo conectar desde soluções de inbound até plataformas de e-commerce robustas. O Dynamics se destaca pela facilidade de integração especialmente com ferramentas do mesmo ecossistema e, se a empresa já usa outros sistemas corporativos reconhecidos, essa pode ser uma vantagem.

Quando oriento clientes sobre gestão de e-commerce ou marketing de conteúdo, quase sempre a questão da integração é decisiva.

Automatização e inteligência de dados

Muitas empresas me procuram querendo transformar seus dados em decisões. Nesta área, as plataformas conseguem entregar automação de processos e relatórios poderosos. O Salesforce é referência em automação de fluxos e campanhas, oferecendo recursos avançados de inteligência artificial para prever padrões de compra, desempenho de leads e até sugerir ações operacionais.

O Dynamics, com foco semelhante, também oferece automações e relatórios inteligentes, principalmente quando integrado com outras soluções do mesmo ecossistema tecnológico. Aqui, o diferencial pode ser a simplicidade para empresas que já operam com sistemas semelhantes.

Dados só ajudam se viram ação. Automatização é o segredo.

Custo de implementação e manutenção

Esse é, sem dúvida, o ponto mais sensível e que aparece já nas primeiras reuniões. O investimento inicial e os custos recorrentes podem variar muito de acordo com pacotes e customizações escolhidos.

• Salesforce costuma apresentar valor inicial por usuário acima da média, mas a flexibilidade pode compensar se a empresa prevê muitos ajustes.
• Dynamics pode ser mais competitivo para negócios que já contam com outros contratos, graças aos descontos em pacotes ou políticas de fidelização.

Por isso, recomendo sempre analisar o cenário de médio e longo prazo. Lembre: nem sempre o menor preço no início acaba sendo a melhor escolha.

Escalabilidade e suporte para crescimento

Em CRM, costumo dizer que pensar grande desde o início evita dores futuras. Tanto Salesforce quanto Dynamics foram criados para suportar crescimento, usuários, módulos, filiais, operações internacionais. Porém, existe diferença na flexibilidade das atualizações e na adaptação a novos modelos de negócio.

Se a intenção é dominar métricas, escalar processos e atender múltiplos canais rapidamente, Salesforce pode ser mais maleável. Dynamics também acompanha esse crescimento, especialmente quando integrado em operações que já utilizam outras soluções da mesma fabricante.

Suporte e comunidade de especialistas

Ao escolher um CRM, não é só a tecnologia que conta, mas também o suporte. Já vi na prática que ter uma comunidade ativa, suporte rápido e profissionais qualificados diminui o tempo de resposta para problemas e acelera o tempo de adoção.

Salesforce possui talvez uma das comunidades mais ativas do mundo em fóruns, grupos e certificações. O Dynamics, por ter muitos adeptos no ambiente corporativo, conta com suporte bastante estruturado, inclusive local, o que pode facilitar para empresas brasileiras.

Adaptabilidade para marketing e vendas

As estratégias de CRM bem-sucedidas dependem do quanto a plataforma permite alinhar processos de marketing e vendas.

Na Nação Digital, quando criamos automações que conectam conteúdo (como campanhas de marketing de influência, email marketing, nutrição de leads), vejo que Salesforce sempre entrega módulos flexíveis e personalizáveis, mesmo para estratégias inovadoras. O Dynamics, em muitos cenários de negócios mais tradicionais, entrega integração robusta e facilidade no cross-sell entre vendas, estoques e suporte ao cliente.

Testes, experimentação e curva de aprendizado

Um detalhe prático: quanto tempo sua equipe leva para adotar o novo CRM? Já acompanhei processos em que, mesmo com funcionalidades incríveis, o projeto travou porque o time não entendeu a lógica do sistema.

Solucionar isso passa por testes, treinamentos e uso de recursos como A/B test nas campanhas (inclusive, já escrevi sobre como aumentar conversão no e-commerce com testes A/B).

A verdadeira escolha é: qual sistema seu time vai usar de verdade?

Conclusão: qual é o melhor para o seu negócio?

Em minha trajetória, percebi que a resposta mais honesta é: depende do seu cenário, estágio de maturidade digital, visão de crescimento e integração com ferramentas já existentes. Nenhum deles serve para todas as empresas de modo igual; ambos entregam qualidade, mas cada qual com características e pontos fortes próprios.

Caso precise de uma análise para decidir entre Salesforce ou Dynamics, ou queira desenhar sua estratégia digital de ponta a ponta, convido para um contato com a Nação Digital. Nosso time une tecnologia, criatividade e inteligência de dados para transformar negócios em cases de sucesso no digital. Descubra conosco como sua empresa pode ir além e se tornar uma referência no mercado.

Perguntas frequentes sobre Salesforce e Dynamics

O que é o Salesforce?

Salesforce é uma plataforma de CRM baseada em nuvem, voltada para gestão de relacionamentos com clientes, automação de vendas, marketing, atendimento e análise de dados. É conhecida pelas possibilidades de personalização e integração com centenas de aplicativos, além de oferecer recursos avançados de inteligência artificial. A estrutura modular permite adaptar facilmente às necessidades de empresas de diferentes portes e setores.

O que é o Dynamics?

Dynamics é um conjunto de soluções corporativas que inclui CRM e ERP, criado para integrar processos de vendas, atendimento ao cliente, marketing, finanças e operações. O Dynamics se destaca por facilitar o relacionamento entre diferentes setores da empresa, especialmente quando já existem outros sistemas corporativos da mesma família tecnológica.

Qual é melhor para pequenas empresas?

Para pequenas empresas, a escolha entre Salesforce e Dynamics depende do grau de customização desejado e do nível de integração com outras ferramentas já usadas. Salesforce pode ser mais interessante para empresas com processos únicos e necessidades específicas, enquanto Dynamics se ajusta para quem busca integração rápida com outras soluções empresariais e um investimento inicial mais previsível.

Salesforce ou Dynamics: qual tem mais integrações?

Salesforce apresenta um dos maiores marketplaces de integrações do mercado global, permitindo conectar ferramentas de marketing, vendas, automação, e-commerce, entre outras. Dynamics também conta com integrações relevantes, principalmente dentro do universo de negócios já habituados com grandes suites empresariais, mas, pela quantidade e variedade, Salesforce costuma oferecer mais possibilidades.

Quanto custa implementar cada um?

O valor para implementar Salesforce ou Dynamics pode variar bastante, conforme números de usuários, módulos contratados e nível de personalização demandado. Em geral, Salesforce tende a apresentar custos iniciais mais elevados, com modelos baseados em assinaturas mensais por usuário. Dynamics, quando integrado aos demais produtos do mesmo fornecedor, pode conseguir descontos interessantes. É importante sempre analisar custos do projeto completo, incluindo treinamento, suporte e eventuais customizações.