[{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"Article","@id":"https:\/\/nacao.digital\/blog\/ferramentas-de-produtividade\/#Article","mainEntityOfPage":"https:\/\/nacao.digital\/blog\/ferramentas-de-produtividade\/","headline":"9 ferramentas de produtividade essenciais no seu neg\u00f3cio","name":"9 ferramentas de produtividade essenciais no seu neg\u00f3cio","description":"Diante da transforma\u00e7\u00e3o digital e de um mundo cada vez mais \u00e1gil, as ferramentas de produtividade s\u00e3o recursos importantes para garantir entregas de qualidade em um fluxo cont\u00ednuo e otimizado. Neste conte\u00fado, abordaremos a import\u00e2ncia de tais ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o. 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Al\u00e9m disso, elencamos 9 plataformas que solucionam dificuldades relacionadas \u00e0 rotina, como gest\u00e3o de tempo, comunica\u00e7\u00e3o interna, otimiza\u00e7\u00e3o de tarefas manuais, armazenamento de documentos e ideias, entre outros. Para saber mais sobre o assunto e aprimorar o seu dia a dia profissional, continue a leitura! Import\u00e2ncia das ferramentas de produtividadeAs ferramentas de produtividade s\u00e3o recursos essenciais para garantir um fluxo otimizado de produ\u00e7\u00e3o. N\u00e3o se trata apenas de acompanhar e gerenciar o trabalho das equipes, mas evitar retrabalhos desnecess\u00e1rios.Afinal, quando o assunto \u00e9 produtividade, o foco n\u00e3o est\u00e1 em trabalhar mais, mas fazer com que os esfor\u00e7os rendam mais em menos tempo. Para isso, a automa\u00e7\u00e3o de processos e o uso inteligente do tempo s\u00e3o necess\u00e1rios. Al\u00e9m disso, as ferramentas de produtividade s\u00e3o muito importantes no trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia, pois promovem a integra\u00e7\u00e3o entre os colaboradores. Com isso,  todas as pessoas t\u00eam acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e documentos relevantes ao exerc\u00edcio das tarefas di\u00e1rias.Se voc\u00ea notou que seu neg\u00f3cio precisa otimizar a produtividade, confira a seguir quais s\u00e3o as nove sugest\u00f5es de ferramentas para te auxiliar nesse processo!1. Microsoft 365Uma das ferramentas de produtividade mais conhecidas e utilizadas por grandes empresas \u00e9 a Microsoft 365. A plataforma integra e compartilha o acesso das diversos programas oferecidos pela empresa, como o Word, o Excel, o OneDrive, o Powerpoint, entre outros. Com o Microsoft 365, os respons\u00e1veis por cada projeto (incluindo gestores, l\u00edderes e liderados) conseguem acessar todos os recursos e informa\u00e7\u00f5es essenciais para garantir a qualidade das entregas. Outro ponto bastante importante \u00e9 que a Microsoft conta com ferramentas e hierarquias de acesso para garantir a seguran\u00e7a dos dados. Ela tamb\u00e9m viabiliza a integra\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o entre colaboradores, otimizando processos de revis\u00e3o e feedbacks.Como todos os dados s\u00e3o armazenados em nuvem, \u00e9 poss\u00edvel gerenciar documentos e informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis.O Microsoft 365 oferece diversas ferramentas para garantir a produtividade das equipes. | Cr\u00e9ditos da imagem: Microsoft Support2. Google WorkspaceO Google Workspace \u00e9 uma ferramenta de produtividade que funciona na mesma l\u00f3gica do Microsoft 365. Com ele, os colaboradores disp\u00f5e de ferramentas que, al\u00e9m de facilitar a gest\u00e3o integrada dos projetos, elevam o n\u00edvel das entregas. Sua empresa pode utilizar recursos como Google Agenda, Forms, Apresenta\u00e7\u00f5es, Docs, Sheets, Drive, al\u00e9m de, claro, e-mail e chat. Tudo isso de forma integrada e com acesso compartilhado \u00e0s equipes.Esta tamb\u00e9m \u00e9 uma ferramenta de produtividade em nuvem que armazena todos os documentos e dados em cloud, e possui recursos para garantir a seguran\u00e7a dos mesmos.3. AsanaA Asana \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o indicada para acompanhamento das entregas. Ela permite a cria\u00e7\u00e3o de listas de tarefas com inclus\u00e3o de prazos, checklists, separa\u00e7\u00e3o de projetos por time, cria\u00e7\u00e3o de quadros para organizar entreg\u00e1veis, entre outros recursos. Al\u00e9m do plano gratuito, conta com op\u00e7\u00f5es de upgrades pagos.4. TogglPensando em ferramentas gerenciais de produtividade e desempenho, \u00e9 importante investir em recursos para visualizar o tempo que as entregas consomem. Dessa forma, fica mais f\u00e1cil entender onde \u00e9 poss\u00edvel investir em processos de otimiza\u00e7\u00e3o e automa\u00e7\u00e3o, a fim de garantir a rentabilidade da empresa.O Toggl \u00e9 uma boa maneira de fazer isso, justamente porque sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 registrar o tempo que cada atividade demanda dentro de um projeto. \u00c9 poss\u00edvel avaliar recortes de dia, da semana e do m\u00eas para entender como sua equipe est\u00e1 utilizando o tempo dispon\u00edvel. A empresa atende usu\u00e1rios em mais de 120 pa\u00edses e grandes empresas como Amazon, LinkedIn, Wise, entre outros. Possui uma vers\u00e3o gratuita, mas oferece planos pagos para empresas que desejam mais recursos, como envio de relat\u00f3rios via e-mail, an\u00e1lises de projetos, integra\u00e7\u00f5es, entre outros. Al\u00e9m da ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel instalar uma extens\u00e3o no Google Chrome para utilizar o gerenciador de tempo.5. Hash TrackO Hash Track \u00e9 outra op\u00e7\u00e3o de ferramenta para o acompanhamento das horas dentro de um projeto, garantindo fluxos de entregas otimizados. A empresa conta com grandes marcas como Microsoft, Walmart e Buscap\u00e9, na cartela de clientes.Com mais de 150 integra\u00e7\u00f5es, permite a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e dashboards que contribuem com a identifica\u00e7\u00e3o de quest\u00f5es que podem prejudicar a rentabilidade dos projetos.6. SlackO Slack \u00e9 amplamente utilizado por empresas para garantir uma boa comunica\u00e7\u00e3o interna. Trata-se de um chat corporativo, que permite a cria\u00e7\u00e3o de canais para tratar sobre projetos espec\u00edficos, al\u00e9m das abas de conversas individuais. Utilizando-o, \u00e9 poss\u00edvel enviar mensagens instant\u00e2neas e tratar quest\u00f5es urgentes com agilidade. Usu\u00e1rios podem compartilhar imagens, documentos, enviar \u00e1udios, entre outras funcionalidades. Ideal tamb\u00e9m para manter a integridade de equipes remotas e h\u00edbridas, garantindo um local centralizado de comunica\u00e7\u00e3o para al\u00e9m do e-mail.7. EvernoteO Evernote \u00e9 uma ferramenta de bloco de notas. Permite o registro de ideias e organiza\u00e7\u00e3o de documentos por meio de tags e etiquetas.Entre os pontos positivos est\u00e3o a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos dentro da plataforma e a defini\u00e7\u00e3o de lembretes personalizados \u2014 tudo isso com dados armazenados em nuvem, o que facilita o acesso e compartilhamento das informa\u00e7\u00f5es.A ferramenta inicial \u00e9 gratuita, mas a empresa oferece planos pagos com recursos extras, como mais armazenamento e sincroniza\u00e7\u00e3o ilimitada com outros dispositivos.8. TrelloO Trello \u00e9 uma ferramenta pr\u00e1tica e intuitiva tanto para organiza\u00e7\u00e3o pessoal dos colaboradores quanto para acompanhamento de projetos por parte dos gestores. Essencialmente, utiliza quadros, colunas, cart\u00f5es e listas para a organiza\u00e7\u00e3o e acompanhamento de entreg\u00e1veis. Assim, t\u00eam-se uma visualiza\u00e7\u00e3o macro do projeto.\u00c9 uma op\u00e7\u00e3o bastante intuitiva e, al\u00e9m dos recursos oferecidos (como inclus\u00e3o de checklist nos cart\u00f5es, adi\u00e7\u00e3o de prazos e tags), oferece integra\u00e7\u00f5es com outros aplicativos como Slack, Miro, Toggl e Salesforce.O Trello \u00e9 uma ferramenta pr\u00e1tica e intuitiva para acompanhar entregas. | Cr\u00e9ditos da imagem: Trello9. Sistemas de CRM para vendasDentro das ferramentas de produtividade, investir em um bom sistema de CRM para vendas e marketing \u00e9 essencial. Dessa forma, a organiza\u00e7\u00e3o e o gerenciamento dos dados essenciais de leads e consumidores leva menos tempo e ocorre de maneira mais assertiva.Fluxos de automa\u00e7\u00e3o, cria\u00e7\u00e3o de comunica\u00e7\u00f5es personalizadas, acompanhamento de processos de venda, an\u00e1lise de dados, gerenciamento de pedidos, estrat\u00e9gias para recupera\u00e7\u00e3o de carrinho abandonado, tudo isso pode ser feito com os sistemas de CRM.Com estrat\u00e9gias bem definidas e uma plataforma que suporte o tamanho do seu neg\u00f3cio, o CRM contribui n\u00e3o s\u00f3 com a produtividade, mas tamb\u00e9m com o faturamento de e-commerces.Atualmente, in\u00fameras empresas migraram para espa\u00e7os h\u00edbridos ou online. E como vimos, as ferramentas de produtividade s\u00e3o recursos indispens\u00e1veis em um cen\u00e1rio de transforma\u00e7\u00e3o digital. Para garantir a continuidade de entregas com qualidade e em tempo otimizado, \u00e9 necess\u00e1rio pensar em fluxos de trabalho objetivos e eficientes. Portanto, n\u00e3o deixe de contar com o aux\u00edlio de alguma dessas sugest\u00f5es!Se voc\u00ea gostou desse conte\u00fado e quer conferir mais dicas para otimizar entregas e resultados, aproveite para assinar a newsletter da Na\u00e7\u00e3o Digital e receber dicas diretamente em sua caixa de entrada. Basta preencher o formul\u00e1rio abaixo:  new RDStationForms('newsletter-blog-post-00a6f862a0546f78a91d-html').createForm(); Compartilhe:"},{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Blog","item":"https:\/\/nacao.digital\/blog\/#breadcrumbitem"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"9 ferramentas de produtividade essenciais no seu neg\u00f3cio","item":"https:\/\/nacao.digital\/blog\/ferramentas-de-produtividade\/#breadcrumbitem"}]}]