{"id":7954,"date":"2023-03-17T09:00:00","date_gmt":"2023-03-17T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/nacao.digital\/blog\/?p=7954"},"modified":"2023-03-17T09:58:43","modified_gmt":"2023-03-17T12:58:43","slug":"ferramentas-de-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nacao.digital\/blog\/ferramentas-de-produtividade\/","title":{"rendered":"9 ferramentas de produtividade essenciais no seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"\n

Diante da transforma\u00e7\u00e3o digital e de um mundo cada vez mais \u00e1gil<\/a>, as ferramentas de produtividade s\u00e3o recursos importantes para garantir entregas de qualidade em um fluxo cont\u00ednuo e otimizado.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Neste conte\u00fado, abordaremos a import\u00e2ncia de tais ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, elencamos 9 plataformas que solucionam dificuldades relacionadas \u00e0 rotina, como gest\u00e3o de tempo, comunica\u00e7\u00e3o interna, otimiza\u00e7\u00e3o de tarefas manuais, armazenamento de documentos e ideias, entre outros. Para saber mais sobre o assunto e aprimorar o seu dia a dia profissional, continue a leitura! <\/p>\n\n\n\n

Import\u00e2ncia das ferramentas de produtividade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

As ferramentas de produtividade s\u00e3o recursos essenciais para garantir um fluxo otimizado de produ\u00e7\u00e3o. N\u00e3o se trata apenas de acompanhar e gerenciar o trabalho das equipes, mas evitar retrabalhos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, quando o assunto \u00e9 produtividade, o foco n\u00e3o est\u00e1 em trabalhar mais, mas fazer com que os esfor\u00e7os rendam mais em menos tempo. Para isso, a automa\u00e7\u00e3o de processos<\/a> e o uso inteligente do tempo s\u00e3o necess\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, as ferramentas de produtividade s\u00e3o muito importantes no trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia, pois promovem a integra\u00e7\u00e3o entre os colaboradores. Com isso,  todas as pessoas t\u00eam acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e documentos relevantes ao exerc\u00edcio das tarefas di\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea notou que seu neg\u00f3cio precisa otimizar a produtividade, confira a seguir quais s\u00e3o as nove sugest\u00f5es de ferramentas para te auxiliar nesse processo!<\/p>\n\n\n\n

\"performance-content-descricao-de-produto-nacao-digital\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

1. Microsoft 365<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Uma das ferramentas de produtividade mais conhecidas e utilizadas por grandes empresas \u00e9 a Microsoft 365. A plataforma integra e compartilha o acesso das diversos programas oferecidos pela empresa, como o Word, o Excel, o OneDrive, o Powerpoint, entre outros. <\/p>\n\n\n\n

Com o Microsoft 365, os respons\u00e1veis por cada projeto (incluindo gestores, l\u00edderes e liderados) conseguem acessar todos os recursos e informa\u00e7\u00f5es essenciais para garantir a qualidade das entregas. Outro ponto bastante importante \u00e9 que a Microsoft conta com ferramentas e hierarquias de acesso para garantir a seguran\u00e7a dos dados. Ela tamb\u00e9m viabiliza a integra\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o entre colaboradores, otimizando processos de revis\u00e3o e feedbacks.<\/p>\n\n\n\n

Como todos os dados s\u00e3o armazenados em nuvem, \u00e9 poss\u00edvel gerenciar documentos e informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n

\"ferramentas
O Microsoft 365 oferece diversas ferramentas para garantir a produtividade das equipes. | Cr\u00e9ditos da imagem: Microsoft Support<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

2. Google Workspace<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Google Workspace \u00e9 uma ferramenta de produtividade que funciona na mesma l\u00f3gica do Microsoft 365. Com ele, os colaboradores disp\u00f5e de ferramentas que, al\u00e9m de facilitar a gest\u00e3o integrada dos projetos, elevam o n\u00edvel das entregas. <\/p>\n\n\n\n

Sua empresa pode utilizar recursos como Google Agenda, Forms, Apresenta\u00e7\u00f5es, Docs, Sheets, Drive, al\u00e9m de, claro, e-mail e chat. Tudo isso de forma integrada e com acesso compartilhado \u00e0s equipes.<\/p>\n\n\n\n

Esta tamb\u00e9m \u00e9 uma ferramenta de produtividade em nuvem que armazena todos os documentos e dados em cloud, <\/em>e possui recursos para garantir a seguran\u00e7a dos mesmos.<\/p>\n\n\n\n

3. Asana<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A Asana \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o indicada para acompanhamento das entregas. Ela permite a cria\u00e7\u00e3o de listas de tarefas com inclus\u00e3o de prazos, checklists, <\/em>separa\u00e7\u00e3o de projetos por time, cria\u00e7\u00e3o de quadros para organizar entreg\u00e1veis, entre outros recursos. Al\u00e9m do plano gratuito, conta com op\u00e7\u00f5es de upgrades <\/em>pagos.<\/p>\n\n\n\n

4. Toggl<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pensando em ferramentas gerenciais de produtividade e desempenho, \u00e9 importante investir em recursos para visualizar o tempo que as entregas consomem. Dessa forma, fica mais f\u00e1cil entender onde \u00e9 poss\u00edvel investir em processos de otimiza\u00e7\u00e3o e automa\u00e7\u00e3o, a fim de garantir a rentabilidade da empresa.<\/p>\n\n\n\n

O Toggl<\/a> \u00e9 uma boa maneira de fazer isso, justamente porque sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 registrar o tempo que cada atividade demanda dentro de um projeto. \u00c9 poss\u00edvel avaliar recortes de dia, da semana e do m\u00eas para entender como sua equipe est\u00e1 utilizando o tempo dispon\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n

A empresa atende usu\u00e1rios em mais de 120 pa\u00edses e grandes empresas como Amazon, LinkedIn, Wise, entre outros. Possui uma vers\u00e3o gratuita, mas oferece planos pagos para empresas que desejam mais recursos, como envio de relat\u00f3rios via e-mail, an\u00e1lises de projetos, integra\u00e7\u00f5es, entre outros. Al\u00e9m da ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel instalar uma extens\u00e3o no Google Chrome para utilizar o gerenciador de tempo.<\/p>\n\n\n\n

\"99-ferramentas-para-e-commerces\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

5. Hash Track<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Hash Track<\/a> \u00e9 outra op\u00e7\u00e3o de ferramenta para o acompanhamento das horas dentro de um projeto, garantindo fluxos de entregas otimizados. A empresa conta com grandes marcas como Microsoft, Walmart e Buscap\u00e9, na cartela de clientes.<\/p>\n\n\n\n

Com mais de 150 integra\u00e7\u00f5es, permite a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e dashboards <\/em>que contribuem com a identifica\u00e7\u00e3o de quest\u00f5es que podem prejudicar a rentabilidade dos projetos.<\/p>\n\n\n\n

6. Slack<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Slack<\/a> \u00e9 amplamente utilizado por empresas para garantir uma boa comunica\u00e7\u00e3o interna. Trata-se de um chat corporativo, que permite a cria\u00e7\u00e3o de canais para tratar sobre projetos espec\u00edficos, al\u00e9m das abas de conversas individuais. <\/p>\n\n\n\n

Utilizando-o, \u00e9 poss\u00edvel enviar mensagens instant\u00e2neas e tratar quest\u00f5es urgentes com agilidade. Usu\u00e1rios podem compartilhar imagens, documentos, enviar \u00e1udios, entre outras funcionalidades. Ideal tamb\u00e9m para manter a integridade de equipes remotas e h\u00edbridas, garantindo um local centralizado de comunica\u00e7\u00e3o para al\u00e9m do e-mail.<\/p>\n\n\n\n

7. Evernote<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Evernote<\/a> \u00e9 uma ferramenta de bloco de notas. Permite o registro de ideias e organiza\u00e7\u00e3o de documentos por meio de tags<\/em> e etiquetas.<\/p>\n\n\n\n

Entre os pontos positivos est\u00e3o a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos dentro da plataforma e a defini\u00e7\u00e3o de lembretes personalizados \u2014 tudo isso com dados armazenados em nuvem, o que facilita o acesso e compartilhamento das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

A ferramenta inicial \u00e9 gratuita, mas a empresa oferece planos pagos com recursos extras, como mais armazenamento e sincroniza\u00e7\u00e3o ilimitada com outros dispositivos.<\/p>\n\n\n\n

8. Trello<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Trello<\/a> \u00e9 uma ferramenta pr\u00e1tica e intuitiva tanto para organiza\u00e7\u00e3o pessoal dos colaboradores quanto para acompanhamento de projetos por parte dos gestores. Essencialmente, utiliza quadros, colunas, cart\u00f5es e listas para a organiza\u00e7\u00e3o e acompanhamento de entreg\u00e1veis. Assim, t\u00eam-se uma visualiza\u00e7\u00e3o macro do projeto.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 uma op\u00e7\u00e3o bastante intuitiva e, al\u00e9m dos recursos oferecidos (como inclus\u00e3o de checklist nos cart\u00f5es, adi\u00e7\u00e3o de prazos e tags), oferece integra\u00e7\u00f5es com outros aplicativos como Slack, Miro, Toggl e Salesforce.
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\"ferramentas
O Trello \u00e9 uma ferramenta pr\u00e1tica e intuitiva para acompanhar entregas. | Cr\u00e9ditos da imagem: Trello<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

9. Sistemas de CRM para vendas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dentro das ferramentas de produtividade, investir em um bom sistema de CRM<\/a> para vendas e marketing \u00e9 essencial. Dessa forma, a organiza\u00e7\u00e3o e o gerenciamento dos dados essenciais de leads e consumidores leva menos tempo e ocorre de maneira mais assertiva.<\/p>\n\n\n\n

Fluxos de automa\u00e7\u00e3o, cria\u00e7\u00e3o de comunica\u00e7\u00f5es personalizadas, acompanhamento de processos de venda, an\u00e1lise de dados<\/a>, gerenciamento de pedidos, estrat\u00e9gias para recupera\u00e7\u00e3o de carrinho abandonado<\/a>, tudo isso pode ser feito com os sistemas de CRM.<\/p>\n\n\n\n

Com estrat\u00e9gias bem definidas e uma plataforma que suporte o tamanho do seu neg\u00f3cio, o CRM contribui n\u00e3o s\u00f3 com a produtividade, mas tamb\u00e9m com o faturamento de e-commerces.<\/p>\n\n\n\n

\"Pr\u00e9-visualiza\u00e7\u00e3o<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Atualmente, in\u00fameras empresas migraram para espa\u00e7os h\u00edbridos ou online. E como vimos, as ferramentas de produtividade s\u00e3o recursos indispens\u00e1veis em um cen\u00e1rio de transforma\u00e7\u00e3o digital. <\/p>\n\n\n\n

Para garantir a continuidade de entregas com qualidade e em tempo otimizado, \u00e9 necess\u00e1rio pensar em fluxos de trabalho objetivos e eficientes. Portanto, n\u00e3o deixe de contar com o aux\u00edlio de alguma dessas sugest\u00f5es!<\/p>\n\n\n\n

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