Quem procura um sistema de controle de estoque já sentiu a dor: o produto vendido no Mercado Livre que não existia mais na prateleira, a planilha que diz 12 unidades quando a contagem acha 7, o dinheiro parado em itens que não giram enquanto o campeão de vendas falta. A escolha do sistema decide se o problema some ou se só muda de lugar.
Este comparativo reúne 9 opções que operam no Brasil, de um sistema gratuito a ERPs de médio porte, com preços conferidos nas páginas oficiais em novembro/2026. Depois da lista, explicamos quando uma planilha ainda basta, quando é hora de ERP ou WMS e as três métricas (com fórmula) que todo controle de estoque precisa entregar.
Em resumo:
- Para quem vende em marketplace, Bling (a partir de R$ 60/mês) e Olist ERP (a partir de R$ 66/mês) são as opções de entrada com sincronização nativa de estoque entre canais; o limite real está em pedidos (Bling) ou anúncios e sincronizações (Olist), não no preço.
- O MarketUP é a opção gratuita com controle de estoque e nota fiscal; a integração com marketplace é uma assinatura à parte.
- Em vários sistemas, o plano mais barato não inclui o controle de estoque completo ou a integração com marketplace: no vhsys, o estoque completo começa no plano de R$ 359/mês; no Omie, a integração multicanal só existe no Multivarejo (a partir de R$ 468/mês).
- Vender produto sem estoque em marketplace quase sempre é atraso de sincronização ou estoque compartilhado sem reserva, e não erro de contagem.
- Três métricas bastam para começar: giro de estoque, cobertura em dias e taxa de ruptura. Se o sistema não calcula as três, você vai voltar para a planilha.
Tabela comparativa: 9 sistemas de controle de estoque
| Sistema | Para quem | Preço de entrada (nov/2026) | Ponto forte | Ponto fraco |
|---|---|---|---|---|
| Bling | Seller de marketplace pequeno a médio | R$ 60/mês | Integração nativa com marketplaces e loja virtual | Plano de entrada limitado a 200 pedidos de marketplace/API por mês |
| Olist ERP (antigo Tiny) | Seller multicanal com muitos anúncios | R$ 66/mês | Pedidos ilimitados e mais de 40 marketplaces nativos | Limite de anúncios e de sincronizações de estoque por mês |
| Omie | Varejo com loja física e financeiro organizado | R$ 339/mês (Padrão); R$ 468/mês (Multivarejo) | Curva ABC e financeiro completos | Multicanal só no Multivarejo; preço sobe com a receita |
| Conta Azul | Micro e pequena empresa que prioriza contabilidade | R$ 289,90/mês (preço cheio) | Inventário com histórico de ajustes e leitor de código de barras | Página não lista quais marketplaces sincroniza |
| GestãoClick | Loja física com até 3 unidades | R$ 119/mês no anual (R$ 183,08 no mensal) | Saldo por loja e transferência entre lojas | Número de lojas e usuários preso ao plano |
| vhsys | Pequena empresa com vários CNPJs | R$ 169/mês (estoque completo a partir de R$ 359) | Gestão de vários CNPJs em um login | Integração com marketplace é extensão paga, sem preço público |
| MarketUP | MEI e Simples Nacional começando | Grátis (pago a partir de R$ 149,99/mês) | Estoque e nota fiscal ilimitada sem mensalidade | Multilojas e suporte por telefone só no plano pago |
| Sankhya | Médio porte, atacado e distribuição | Sob consulta | ERP com hub de marketplace próprio | Preço e porte mínimo não divulgados |
| TOTVS | Médio e grande porte, fiscal complexo | Sob consulta | Fiscal, multiunidade e varejo físico (Linx) | Projeto de implantação longo para quem só precisa de estoque |
Preços de tabela, sem promoções temporárias. Vários fornecedores exibiam descontos de Black Friday na data da consulta.
1. Bling — para o seller de marketplace que está crescendo
O Bling é um ERP em nuvem muito usado por quem vende em marketplaces. O estoque é baixado automaticamente quando um pedido entra por qualquer canal integrado, e a página de planos lista cadastro de múltiplos depósitos e relatórios de estoque.
Preço (nov/2026): Cobalto R$ 60/mês (até 200 pedidos de marketplace ou API, 5 usuários); Titânio a partir de R$ 120/mês, com faixas de 500, 2.000 ou 5.000 pedidos e até 3 empresas; Diamante R$ 650/mês (até 10.000 pedidos); Elite a partir de R$ 1.250/mês. Teste grátis de 30 dias sem cartão. Ver planos oficiais →
Prós: integração nativa com os principais marketplaces; pedidos manuais, de PDV e da loja virtual do próprio Bling não contam no limite; os painéis com curva ABC aparecem a partir do Titânio.
Contras: o Cobalto estoura rápido para quem vende em marketplace (200 pedidos são cerca de 7 por dia); a página de planos não detalha quais recursos de estoque (multidepósito, inventário) estão em cada plano.
Melhor para: lojas que vendem em 2 ou mais marketplaces e querem estoque, nota fiscal e pedidos no mesmo lugar.
2. Olist ERP (antigo Tiny) — para quem tem catálogo grande em vários canais
O antigo Tiny hoje é vendido como Olist ERP. A diferença em relação ao Bling está no modelo de limite: os pedidos são ilimitados em todos os planos, mas cada plano tem teto de anúncios e de sincronizações de estoque por mês.
Preço (nov/2026): Avance R$ 66/mês (2.000 anúncios, 150 mil sincronizações de estoque/mês); Construa R$ 177/mês (5.000 anúncios, 300 mil sincronizações); Impulsione R$ 390/mês; Domine R$ 948/mês (20.000 anúncios, 900 mil sincronizações); Protagonize sob consulta. Valores de tabela; a página mostrava desconto de Black Friday nos 3 primeiros meses. Teste grátis de 30 dias. Ver planos oficiais →
Prós: mais de 40 marketplaces com integração nativa já no plano de entrada; pedidos ilimitados; multiempresa a partir do Construa.
Contras: o limite de sincronizações é o número que ninguém olha: cada mudança de saldo enviada a cada anúncio consome a cota, então catálogo grande com giro alto bate no teto antes de bater no limite de anúncios; integrações via API só a partir do Construa.
Melhor para: sellers com muitos SKUs e variações anunciados em vários marketplaces.
3. Omie — para varejo que quer estoque e financeiro no mesmo lugar
O Omie é um ERP de gestão financeira e operacional com dois produtos relevantes aqui: o ERP Padrão, com gestão de estoque e relatório de curva ABC, e o Omie Multivarejo, que acrescenta frente de caixa, e-commerce e estoque integrado entre canais.
Preço (nov/2026): ERP Padrão a partir de R$ 339/mês; Omie Multivarejo a partir de R$ 468/mês. O valor final depende da faixa de receita bruta mensal (sete faixas, de até R$ 9.166 a acima de R$ 400.000). Ver preços oficiais →
Prós: curva ABC nos dois planos; anúncios ilimitados em marketplaces e lojas virtuais no Multivarejo; financeiro mais completo que o da maioria dos sistemas de estoque.
Contras: o ERP Padrão não integra com loja virtual nem marketplace, então quem vende on-line precisa do Multivarejo; o preço cresce com o faturamento, não com o uso; a página não informa a qual faixa corresponde o “a partir de”.
Melhor para: lojas físicas que também vendem on-line e querem conciliar estoque, caixa e contas a pagar.
4. Conta Azul — para a pequena empresa guiada pelo contador
O Conta Azul nasceu como sistema financeiro e contábil e tem um módulo de estoque com inventário, alertas de estoque mínimo e bloqueio de venda sem saldo.
Preço (nov/2026): planos por faturamento anual, no preço cheio: Essencial (MEI) R$ 289,90/mês; Controle (até R$ 360 mil/ano) R$ 549,90/mês; Avançado (até R$ 1,5 milhão) R$ 719,90/mês; Performance R$ 1.029,90/mês. Na modalidade de maior desconto, o Essencial cai para R$ 179,90/mês. Ver planos oficiais →
Prós: inventário com histórico de ajustes (data, motivo e responsável), integração com leitor de código de barras e geração de etiquetas; conexão direta com o contador.
Contras: a página cita mais de 100 integrações, mas não informa quais marketplaces sincronizam estoque; o número de usuários é baixo nos planos de entrada (1 no Essencial, 2 no Controle).
Melhor para: micro e pequenas empresas com venda majoritariamente direta, em que o estoque precisa conversar com a contabilidade mais do que com marketplaces.
5. GestãoClick — para lojas físicas com mais de uma unidade
O GestãoClick é um sistema de gestão on-line com controle de estoque por loja, transferência entre unidades, grade de variações, lote e estoque mínimo, além de venda por leitura de código de barras e integração com balança.
Preço (nov/2026): Bronze R$ 119/mês no anual ou R$ 183,08 no mensal (1 usuário, 1 loja); Prata R$ 199/mês no anual (3 usuários); Ouro R$ 289/mês no anual (2 lojas); Platina R$ 379/mês no anual (3 lojas). No anual, o valor do período é cobrado na contratação. Teste grátis de 10 dias. Ver planos oficiais →
Prós: saldo por loja e transferência entre unidades; integração com Mercado Livre, Shopee, Nuvemshop e Loja Integrada; impressão de etiquetas.
Contras: a diferença entre mensal e anual é grande (R$ 183,08 contra R$ 119 no Bronze), o que pune quem quer testar por alguns meses; o teto é de 3 lojas; a página não cita curva ABC nem inventário.
Melhor para: varejo físico com 1 a 3 lojas que também vende em Mercado Livre ou Shopee.
6. vhsys — para quem administra vários CNPJs
O vhsys é um sistema de gestão em nuvem para pequenas empresas, com módulos financeiro, de vendas e de estoque e gestão de vários CNPJs ou filiais em um único login.
Preço (nov/2026): Essencial R$ 169/mês (1 usuário); Controle R$ 329/mês; Completo R$ 359/mês (5 usuários); Gestão Integrada R$ 499/mês. O controle de estoque completo e a gestão de vários CNPJs só aparecem a partir do Completo. Teste grátis de 7 dias. Ver planos oficiais →
Prós: mais de 70 marketplaces e plataformas de e-commerce via extensão; multi-CNPJ nos planos superiores; inventário entre os recursos de estoque.
Contras: é o caso mais claro da pegadinha do plano de entrada: quem contrata o Essencial para controlar estoque descobre que o estoque completo custa R$ 359; a extensão de marketplace é paga e não tem preço na página.
Melhor para: grupos pequenos com mais de um CNPJ que precisam de estoque e financeiro consolidados.
7. MarketUP — a opção de controle de estoque gratuito
O MarketUP oferece um plano gratuito para MEI e empresas do Simples Nacional com gestão de estoque, notas fiscais ilimitadas, fluxo de caixa, e-commerce integrado, versão para celular e controle de produção.
Preço (nov/2026): plano MarketUP gratuito; MarketUP + a partir de R$ 149,99/mês (multilojas, sem propagandas, suporte por telefone e WhatsApp); MarketUP ULTRA R$ 999/mês, com consultor e configuração. Assinaturas como Marketplace+ são vendidas à parte, sem preço na página. Ver planos oficiais →
Prós: zero mensalidade com estoque e nota fiscal; bom degrau para sair da planilha sem custo fixo.
Contras: o plano gratuito exibe propaganda e não tem multilojas nem suporte por telefone; a sincronização com marketplace exige assinatura adicional; a página não confirma se o PDV está no plano gratuito.
Melhor para: MEI e pequenos negócios com um único ponto de venda que precisam de controle de estoque gratuito e emissão de nota.
8. Sankhya — para médio porte, atacado e distribuição
A Sankhya vende ERP para médias empresas, com soluções por segmento (varejo, atacado, logística). Para quem vende em marketplace, o Sankhya Hub incorpora a tecnologia da Magis5, e a frente de logística (Lincros) cobre armazéns, roteirização e custos logísticos.
Preço (nov/2026): sob consulta. Site oficial →
Prós: ERP, hub de marketplace e logística no mesmo fornecedor; atende operações com compras, vendas e distribuição complexas.
Contras: sem preço nem porte mínimo publicados; implantação por projeto; mais sistema do que precisa uma loja on-line pequena.
Melhor para: distribuidores e varejistas de médio porte que vendem em marketplace e têm operação fiscal e logística própria.
9. TOTVS — para médio e grande porte com fiscal complexo
A TOTVS é a maior fornecedora brasileira de ERP, com módulos de estoque, compras, fiscal e logística. Desde a conclusão da compra da Linx (fevereiro/2026), também tem o portfólio de sistemas para lojas físicas e PDV da antiga Linx.
Preço (nov/2026): sob consulta. Site oficial →
Prós: cobre multiunidade, regimes fiscais complexos e redes de lojas; ecossistema grande de parceiros de implantação.
Contras: custo e prazo de implantação típicos de ERP corporativo; para quem só precisa controlar estoque e vender em 3 canais, é desproporcional.
Melhor para: redes de varejo e indústrias com operação fiscal complexa que precisam de estoque integrado ao restante da empresa.
Planilha, sistema de estoque, ERP ou WMS: quando cada um
A pergunta certa não é “qual o melhor sistema”, e sim “em que fase a operação está”. Cada degrau resolve um problema diferente, e pular degraus custa caro tanto quanto ficar parado.
| Ferramenta | O que resolve | Sinal de que você passou da fase |
|---|---|---|
| Planilha | Saldo e reposição de poucos itens, num canal, com uma pessoa atualizando | Você vende em um segundo canal, mais de uma pessoa edita o arquivo ou a contagem diverge do saldo todo mês |
| Sistema de estoque (ou ERP leve) | Baixa automática por venda, saldo único entre canais, alerta de estoque mínimo, nota fiscal | Você precisa de financeiro, compras e fiscal integrados ao estoque, ou opera mais de um CNPJ |
| ERP | Estoque contábil, custo médio, compras, contas a pagar e receber, impostos | O problema deixou de ser “quanto tenho” e virou “onde está no galpão”: erros de separação, itens perdidos, fila de expedição |
| WMS | Endereçamento, separação, conferência e expedição dentro do armazém | Volume de vários centros de distribuição exigindo orquestração de pedidos (OMS) |
Na prática, a maioria dos sistemas desta lista (de Bling a vhsys) já é um ERP leve com módulo de estoque. Um sistema de controle de estoque isolado, sem nota fiscal nem integração com canais, raramente compensa para quem vende on-line, porque a baixa manual reintroduz o erro que você queria eliminar. A diferença entre os tipos de ERP e quanto custam está no nosso comparativo de sistema ERP para e-commerce; quando o gargalo é dentro do galpão, o assunto é sistema WMS, que não substitui o ERP, trabalha ao lado dele.
Os erros que geram ruptura e venda sem estoque em marketplace
Vender o que não existe em marketplace custa duas vezes: o cancelamento pesa na reputação do vendedor, que é critério de exposição dos anúncios, e o cliente perdido raramente volta. As causas mais comuns são operacionais, não de software:
- Estoque compartilhado sem reserva: o mesmo saldo é publicado inteiro em todos os canais. Com 1 unidade restante e três canais, três clientes podem comprar a mesma peça no intervalo entre duas sincronizações.
- Intervalo de sincronização longo: se o sistema atualiza os canais a cada 15 ou 30 minutos, a venda de um item de giro alto em promoção chega antes da baixa. Pergunte ao fornecedor se a atualização é por evento (a cada venda) ou por lote.
- Anúncio ligado fora do sistema: um kit, variação ou anúncio criado direto no painel do marketplace, sem vínculo com o SKU do sistema, nunca recebe a baixa.
- Entrada de mercadoria atrasada: a nota de compra é lançada dias depois de o produto chegar, e o sistema mostra ruptura de algo que está na prateleira (ou o contrário, quando a devolução não volta ao saldo).
- Sem estoque de segurança por canal: não reservar uma margem para o canal mais rápido. Publicar saldo total menos 1 ou 2 unidades nos itens de giro alto reduz o cancelamento a um custo pequeno de venda.
Exemplo hipotético: uma loja vende uma mochila no site, no Mercado Livre e na Shopee, com sincronização a cada 20 minutos. Na véspera de uma data promocional, ela vende em média 6 unidades por hora, ou 2 a cada 20 minutos. Com 2 unidades restantes e saldo cheio publicado nos três canais, a última janela pode receber até 6 pedidos para 2 peças: 4 cancelamentos em um único SKU. Se o sistema baixasse por evento, ou se a loja publicasse saldo menos 1 em cada marketplace, o problema cairia para zero ou um. Se você vende em vários marketplaces, um integrador de marketplace pode cuidar dessa sincronização quando o ERP não dá conta.
Métricas mínimas de controle de estoque (com fórmula)
Um sistema de estoque que só mostra saldo é um contador. Para decidir o que comprar, o que liquidar e onde está faltando, estas são as métricas que importam:
- Giro de estoque = custo das mercadorias vendidas no período ÷ estoque médio a custo no período. O estoque médio é (estoque inicial + estoque final) ÷ 2. Giro de 1 por mês significa que o estoque inteiro vira venda em cerca de 30 dias.
- Cobertura de estoque (em dias) = unidades em estoque ÷ venda média diária em unidades. Com 300 unidades e 10 vendas por dia, a cobertura é de 30 dias. Calcule por SKU: a média da loja esconde o item que acaba amanhã.
- Taxa de ruptura = SKUs ativos com saldo zero ÷ SKUs ativos × 100. Meça também por dias: em quantos dias do mês cada item da curva A ficou zerado.
- Ponto de pedido = venda média diária × prazo de entrega do fornecedor (em dias) + estoque de segurança. É o saldo em que você precisa comprar para não romper.
- Acurácia de inventário = itens cujo saldo no sistema bate com a contagem ÷ itens contados × 100. Abaixo de 95%, nenhuma das métricas anteriores é confiável.
A curva ABC organiza tudo isso: classifica os SKUs pelo faturamento acumulado (por convenção, A são os itens que somam cerca de 80% da receita, B os próximos 15% e C o restante). A curva A pede cobertura curta, contagem frequente e reposição antecipada; a curva C é candidata a liquidação. Se o seu sistema não gera a curva, dá para montar a partir de uma exportação de vendas; o comparativo de IA para planilhas mostra como acelerar esse trabalho. Para conectar essas métricas às demais da operação, veja os KPIs fundamentais para e-commerce; quando o dado de estoque precisa cruzar com venda e mídia num mesmo painel, o trabalho é de inteligência e dados.
Como escolher um sistema de controle de estoque
- Conte seus canais e seus pedidos: o número de pedidos de marketplace por mês e o número de anúncios ativos decidem o plano no Bling e na Olist mais do que o preço de entrada.
- Confirme o que está no plano, não no site: controle de estoque completo, multidepósito e integração com marketplace muitas vezes começam no segundo ou terceiro plano (vhsys, Omie).
- Pergunte como a sincronização acontece: por evento ou por lote, com qual intervalo, e se existe reserva de estoque por canal.
- Teste a contagem: no período de teste, faça um inventário de 20 itens com leitor ou celular. Se o processo for lento, a equipe não vai repetir.
- Exija as métricas: giro, cobertura, ruptura e curva ABC por SKU, sem precisar exportar para planilha.
- Some o custo real: extensões de marketplace, usuários adicionais, certificado digital e a diferença entre preço mensal e anual (no GestãoClick, R$ 183,08 contra R$ 119).
Qual sistema de estoque escolher por perfil
- MEI ou pequeno negócio com um canal e sem orçamento: MarketUP no plano gratuito, ou uma planilha bem estruturada enquanto houver uma só pessoa atualizando.
- Seller de marketplace iniciante (até ~200 pedidos/mês): Bling Cobalto ou Olist Avance.
- Seller com catálogo grande e muitos anúncios: Olist ERP, olhando o limite de sincronizações; ou Bling Titânio na faixa certa de pedidos.
- Loja física com 1 a 3 unidades que também vende on-line: GestãoClick ou Omie Multivarejo.
- Pequena empresa guiada pela contabilidade: Conta Azul.
- Grupo com vários CNPJs: vhsys a partir do Completo, ou Bling Titânio e Olist Construa (multiempresa).
- Médio porte, distribuição ou fiscal complexo: Sankhya ou TOTVS, e avaliar um WMS se o gargalo for o galpão.
Se você ainda está decidindo entre manter estoque próprio, trabalhar sob encomenda ou usar o fulfillment do marketplace, o guia sobre estoque de loja virtual compara os modelos. E se o estoque está travando o caixa, o texto sobre fluxo de caixa e estoque mostra a relação entre os dois.
Perguntas frequentes sobre sistema de controle de estoque
Existe sistema de controle de estoque gratuito?
Sim. O MarketUP tem plano gratuito com gestão de estoque e notas fiscais ilimitadas, voltado a MEI e Simples Nacional. A contrapartida é propaganda no sistema, ausência de multilojas e integração com marketplace como assinatura paga à parte. Bling, Olist ERP, GestãoClick e vhsys oferecem testes gratuitos de 7 a 30 dias, não planos gratuitos.
Qual a diferença entre sistema de estoque e ERP?
O sistema de estoque controla saldo, entradas, saídas e inventário. O ERP integra o estoque a vendas, compras, nota fiscal, financeiro e impostos. No Brasil, a maioria das opções para pequenas empresas é um ERP leve com módulo de estoque, porque a emissão de nota fiscal e a baixa automática por venda andam juntas.
Como evitar vender produto sem estoque no Mercado Livre e na Shopee?
Use um único saldo central que baixe automaticamente a cada venda, vincule todo anúncio (inclusive kits e variações) a um SKU do sistema, prefira sincronização por evento e publique uma margem de segurança nos itens de giro alto. Os custos de venda de cada canal, que também pesam na decisão de onde alocar o estoque, estão nos guias de taxas do Mercado Livre e taxas da Shopee.
Com que frequência devo fazer inventário?
Em vez de um inventário geral parado uma vez por ano, a prática mais eficiente é a contagem cíclica por curva ABC: itens A contados com mais frequência (semanal ou quinzenal), B mensalmente e C a cada trimestre. Ajuste a frequência pela acurácia: se a divergência dos itens A passar de 5%, conte com mais frequência e investigue a causa.
Planilha de controle de estoque ainda funciona?
Funciona para poucos itens, um canal de venda e uma pessoa atualizando. A planilha deixa de servir quando você abre um segundo canal, porque a baixa manual não acompanha vendas simultâneas, ou quando mais de uma pessoa edita o arquivo e ninguém sabe qual é o saldo correto.
Preços conferidos nas páginas oficiais em novembro/2026; confira o valor atual no link de cada fornecedor antes de contratar.
Seu catálogo está pronto para vender em vários canais sem ruptura? O Diagnóstico de Catálogo da Nação Digital é gratuito e analisa o catálogo e a operação de vendas on-line para apontar onde produto, cadastro e canal estão perdendo venda.
Se o estoque já está organizado e o desafio agora é transformar dado de operação em decisão de mídia e de sortimento, fale com a Nação Digital e veja como conectar estoque, canal e receita na mesma leitura.
