A produtividade no trabalho pode ser aprimorada de diversas formas. Entre as possibilidades, aderir às ferramentas de ERP é uma das soluções viáveis, pois elas costumam integrar diversos setores dentro de um negócio. Mas afinal, o que é ERP?
Se você ainda não sabe, continue neste texto e confira a resposta para essa pergunta, assim como as vantagens de um sistema de ERP e exemplos de softwares que vão transformar a rotina da sua empresa. Boa leitura!
O que é ERP e para que serve?
ERP é uma sigla para a frase em inglês Enterprise Resource Planning que, em português, significa Planejamento de Recursos Empresariais. Ela representa um sistema integrado de gestão empresarial que tem como foco centralizar e agrupar diversos processos de uma negócio em um único sistema.
Com base tecnológica, o ERP é uma ferramenta que pode ser utilizada para a gestão de diversas áreas, como finanças, contabilidade, compras, vendas, estoque, produção, recursos humanos, entre outras, sendo que cada uma delas representa módulos dentro do sistema.
Apesar de possuírem funcionalidades e recursos próprios, ao final, trabalham em conjunto para formar um organismo completo de administração empresarial. Tudo isso baseado no objetivo central de aumentar a eficiência dos processos, colaborar com a redução de custos, melhorar a comunicação entre os setores e funcionar como uma espécie de banco de dados.
Há ainda sistemas de ERP que permitem a personalização, o que pode variar conforme as necessidades de cada empresa. Portanto, torna-se possível adaptá-lo para atender às demandas específicas de cada negócio. Falaremos mais sobre as vantagens das ferramentas de ERP no tópico a seguir.
Quais são as vantagens das ferramentas de ERP?
Antes de optar por uma ferramenta de ERP, é preciso ter ciência das inúmeras vantagens que elas podem proporcionar a uma empresa. Abaixo, listamos algumas delas.
Integração de processos
A primeira e, sem dúvidas, uma das principais vantagens da ferramentas de ERP, concentra-se na possibilidade de integrar processos de diferentes áreas da empresa em um único sistema.
Essa funcionalidade permite uma gestão mais ágil e eficiente, se considerarmos que as informações estarão centralizadas em um só local e podem ser compartilhadas entre os diversos setores do nicho, permitindo o acompanhamento de todo o processo produtivo, desde a aquisição de insumos até a venda do produto final.
Visibilidade
Com os dados integrados, o seu campo de visão se transforma e passa de micro à macro. Com um olhar amplo e real sobre as operações do seu negócio, a identificação de problemas e a tomada de decisões mais assertivas é elevada.
O que pode ser ainda mais potencializado com a criação de indicadores e relatórios gerenciais que ajudam a monitorar o desempenho da empresa.
Automação de processos
Se você acredita que a tecnologia pode ser uma aliada ao mundo dos negócios, o ERP é a prova disso. Ele não só permite a automação de diversos processos, mas também aumenta ocasiona um aumento da produtividade na empresa e agiliza as operações.
É possível automatizar processos de compras, vendas, faturamento, contabilidade, etc. Com isso, reduzir a necessidade de intervenção manual em processos repetitivos e o tempo gasto com atividades extremamente burocráticas.
Redução de custos
Como está o controle de estoque do seu negócio? Com o uso do ERP, você gerencia de forma mais eficiente a aquisição e saída de produtos, o estoque e até mesmo o fluxo de caixa.
Todo esse cuidado leva à redução de custos em diferentes áreas da empresa, já que ao encontrar esses gargalos e desperdícios na produção, os exageros podem ser observados e rapidamente superados.
Melhor gestão de estoques
Como comentado acima, o ERP pode, sim, melhorar a gestão do seu estoque. Funcionalidade que merece até um tópico próprio, pois o sistema, em tempo real, é capaz de registrar a reposição de produtos e evitar perdas e desperdícios.
Assim como ajudar a otimizar o gerenciamento do estoque, permitindo que a empresa mantenha o mínimo necessário para atender à demanda dos clientes, dispensando excedentes que representam dinheiro parado.
Geração de relatórios
Já comentamos aqui no blog da Nação Digital que os dados são a moeda do século 21. E estar por dentro dos números que representam a sua empresa é indispensável. Por isso, mais uma das vantagens do ERP se concentra na geração de relatórios precisos e em tempo real que vão te ajudar a compreender e identificar tendências de mercado, monitorar a concorrência e avaliar o desempenho do seu próprio negócio.
Maior eficiência na gestão de projetos
Se garantir mais eficiência na gestão de projetos é uma dor no seu empreendimento, ela pode ser solucionada com o ERP. Isso porque o sistema permite gerenciar projetos de forma mais eficaz, alocando recursos adequadamente e monitorando o progresso.
Por garantir o acompanhamento de todas as etapas de um projeto, desde o planejamento até a entrega final, as chances dele ser concluído dentro do prazo estabelecido e do orçamento previsto são maiores.
Personalização
Por fim, outra vantagem do ERP é a possibilidade de personalização do sistema de acordo com as necessidades da empresa. Com isso, é possível adaptar o software para atender às demandas específicas de cada negócio, o que aperfeiçoa a gestão.
5 dicas de ferramentas de ERP
Agora que você já sabe o quão proveitoso ter um ERP pode ser para uma empresa, chegou a hora de conhecer 5 exemplos de sistema ERP que atuam no mercado.
1. Totvs
A Totvs é uma empresa brasileira que oferece soluções de software para diversos setores da economia, entre eles manufatura, varejo, serviços e saúde.
O sistema de ERP Totvs é conhecido por conta da flexibilidade e capacidade de adaptação às necessidades específicas de cada empresa, ou seja, pelo viés da personalização.
Eles possuem quatro tipos de ERP — ERP Protheus, RM, Datasul e Logix —, sendo que cada um deles é voltado para áreas específicas. Oferecem ainda aplicações que prometem turbinar o sistema de gestão, como classificador fiscal, assinatura eletrônica, API services, entre outras.
- ERP Protheus: financeiro, contabilidade, fiscal, estoque e custos, faturamento e compras;
- ERP RM: gestão de estoque, compras e faturamento, gestão financeira, fiscal, patrimonial e contábil;
- ERP Datasul: suprimentos, comex e internacionalização, financeiro, controladoria, fiscal, faturamento e administração de vendas;
- ERP Logix: controladoria, financeiro, fiscal, materiais, vendas e faturamento e business intelligence.
2. SAP
De origem alemã, a SAP oferece soluções de software para empresas de diversos setores da economia e também conta com um sistema de ERP.
Neste caso, o destaque do software se dá por conta da escalabilidade e capacidade de suportar empresas que possuem de 2 a 200 mil colaboradores.
Altamente integrado, entre os principais recursos do sistema estão a gestão de ativos, finanças, produção, P&D e engenharia, vendas, serviço, gestão de sourcing e cadeia de suprimentos. As equipes de suporte são dedicadas 24 horas por dia e 7 dias por semana.
3. Linx
A Linx é uma empresa brasileira que oferece soluções de ERP para o varejo e distribuição. Entre as características pode-se listar:
- Controle por grade, cor e tamanho;
- Gestão de giro de estoque e curva ABC;
- Criação de etiquetas e controle por código de barras;
- Acesso das informações de vendas direto no celular;
- Integração com marketplaces;
- Sistema em nuvem que permite vendas offline;
- Vendas de qualquer lugar com PDV móvel;
- Venda condicional (malinha, remessa);
- Mini e-commerce personalizado com catálogo de produtos.
É possível encontrar softwares já pensados em diversos nichos do mercado, como automotivo, calçados, casa e decoração, clínica veterinária, eletromóveis, farmácia, estética e saúde, livrarias, etc.
4. Oracle
A Oracle tem como foco soluções de software com foco em finanças, gestão de projetos, procurement, gestão de risco e conformidade, Enterprise Performance Management (EPM), cadeia de suprimentos e manufatura e análise avançada de ERP.
Em cada um deles é possível encontrar recursos e módulos que se adequam perfeitamente ao seu propósito e ajudam a fornecer uma visão completa do seu negócio. O Oracle Financials, por exemplo, apresenta:
- Hub de contabilidade
- Criação de Relatórios e Análise Avançada
- Contas a Pagar e Ativos
- Gestão de receita
- Contas a Receber
- Coletas
- Gestão de despesas
- Gestão de joint venture
- U.S. Federal Financials
5. Nomus
Brasileira, a Nomus é uma empresa especializada em desenvolvimento de soluções em softwares e serviços para gestão de indústrias, atuando em pequenas e médias empresas.
O sistema fornecido pela marca é criado por engenheiros de produção, 100% web, acessível e conta com módulos de vendas, NF-e, NFS-e, compras, financeiro, PCP, estoque, bloco K, MRP, apontamento, programação, custos e qualidade.
Cada uma dessas ferramentas de ERP possui seus próprios prós e contras, e a escolha da melhor ferramenta para uma empresa deve ser baseada nas necessidades específicas do seu negócio. Portanto, não hesite em pesquisar e ler bastante a respeito de cada uma delas.
O fato é que os benefícios das ferramentas de ERP, conforme você pode conferir neste texto, são muitos! Ao integrar os processos, você garante uma maior visibilidade, automação, redução de custos e diversas outras vantagens.
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